想让下属对你有一种肃然起敬的感觉吗?如果你想使下属做到这一点,凡事以身作则是最重要的一环。
办公室里是否会经常发生这样的事?“小李,你还在煲电话粥?怎么效率如此差劲?”肥胖的陈先生批评打字小姐,可是他根本连电脑的键盘也未触碰过,而每天躲在办公室煲电话粥的,整个办公室除了他之外,别无他人。还有张经理不理解任何下属所担任的工作,只是要求快而准。他甚至不能忍受下属在座位上做松弛筋骨的运动,认为这等于伸懒腰,是懒散的表现。下属却看见他呵欠频频、睡眼惺松,心里感到格外厌恶。在如此气氛中工作,业绩当然不佳,那么张经理如何责备下属,情况也不会有多大的改善。但还有另一种完全不同的领导,他可以和几位下属负责会务的工作,甚至可以经常不计较身份一同与下属一起到仓库里搬货物。他和下属的工作效率高、气氛良好,出错率极低。
领导要下属积极投入工作,首先自己要有这份情操;不要把私人事情夹在公事中,要永远保持愉快的笑容,这才是上司的形象,要是经常愁眉苦脸、翘高双腿看报章杂志,任让下属于个饱,只属短线上司型,是经不起时间考验的。
遇到下属迟到的问题,在责备其上班不准时的时候,先要想想自己是否做到按时上班了。自己都没有做到的事情是无权要求别人做到的,否则会赢其下属的不满和不信任。具体的如果遇到下属迟到,有一些微妙的方法可以在无形中改善这种情况。待迟到的下属上班,跟对方打个招呼后,有意无意地看看手表;如果对方仍无反应的话,也就别再追问。等待他再一次迟到,又与上次的情况一样的话,不妨问他是否居住得很远,然后建议他提早些起床。整个过程,勿忘保持友善的笑容;而且声音不要太大,仅对方能听到就可以了,免他在同事面前感到尴尬,而产生仇恨感。
还有一个许多上司犯了一个严重的错误,就是开会和散会的时间不定,全凭个人心情行事,这是最要不得的。 开会时间一经定下,就不能因个人私人理由而随意改动;须知下属已经刻意安排腾出那段时间开会,如果你随时改变,将使下属大失所望,影响工作进度和情绪。
无论是开会这样的大事,还是鸡毛蒜皮的小事,作为领导都应该以身作则,换句话说,是领头人就一定要有领头人的样,否则就不要做领导人。
1.如何成为下属的榜样
以身作则不是整天在下属面前唱唱口号就可以了,真才实学永远比口号更重要,且更能让你的下属钦佩有加。在下面的内容中,我们将给你指出能够使你树立起的榜样的技巧。当然,也许还有其他的技巧,只要你能把这些技巧运用得熟练,你也就用不着再费心去树立别的榜样了。
首先,你应该记住:领导是学习的榜样,不是被赞扬的对象。给别人树立学习的榜样远不是一件容易的事情,那意味着必须时时刻刻不断加强我们在孩提时代从教会学校那里听来的那些传统的个人品质。树立榜样就意味着去发展诸如勇气、诚实、随和、不自私自利、可靠等等那些我曾在前一天里讨论过的个人品格特征。为别人树立学习的榜样,也意味着坚持道义的正确性,甚至当这种坚持需要你付出很高代价的时候,也得坚持。
然后,看着你的脚印走,去做正确的事情。你的下属将永远把你看做他们的领导者,看做学习的榜样。由于你自己能够履行上司的义务并能以身作则表现出榜样的风范,你的下属就会尊敬你。为你而感到骄傲,而且会产生一种想达到你那样高的境界的强烈愿望。
每天运用这些技巧,你很快就能把这些个人品质发展到你的下属要向你学习的程度。你会激发他们殚精竭虑地为你工作。你想让他们做什么,他们就会做什么,这才是货真价实的领导权,也是最大的驾驭下属的能力的具体表现。
具体的这些技巧是:为你的下属树立高标准的学习榜样;通过自己努力工作树立榜样;身体要健康,精神要饱满;要完全掌握自己的情绪;要保持愉快而乐观的仪表和态度;在指责或批评别人的时候,不要把你个人因素掺合进去;待人要随和,要有礼貌;你的话必须一诺千金。
2.样样胜人一筹
一个成功的地产经理对结道:“我必须在做任何事情上都要为我的下属树立高标准的学习榜样,我对克服一个困难的工作,或者完成一个特定的销售目标的信心就在于,我作为这地产公司的经理,我能为我的下属树立起效法的榜样。这就是我百战百胜的秘诀。我所说所做的一切,都必须显示出我对一个难度很大的目标一定大获全胜的信念。如果我显露出丝毫的犹豫,那肯定会引起大多数雇员的犹豫,乃至失败的担心?这样一来,成功的希望就很渺茫了。树立一个高标准的信心,是我作为一个经理的工作的一个重要组成部分。我也敢保证,这肯定也会是你的工作的一个重要组成部分,不管你的工作是什么。”
正是这样,要做一个优秀的主管,必须样样胜过下属!
这种情况也适用于人际关系的其他许多方面。例如,期望下属对你有礼貌、尊敬你、忠实于你并竭诚与你合作。这样,你就必须首先向他们表示礼貌、尊敬、忠实和竭诚合作。以此为他们树立起高标准的学习榜样。你必须首先领路,只有通过树立为他们学习的榜样,你才能达到目的。
如果你在自己的工作中表现出一些不良的习惯,如果你在约会中有迟到的缺点,如果你对安全规章制度疏忽大意,偶尔还对自己的工作表现出懒惰和厌烦的情绪,那么,你手下的人就会效法你。如果你总是按时上班,准时赴约,遵守安全规章制度,对你的工作表现出热情,能以身作则尽自己的义务为别人树立高标准的学习榜样,他们就会热切而认真地学习你作为领导的良好表现。为此你也赢得了极大的驾驭他人的能力。
要时刻牢记,任何一个组织对于它的领导者来说都是其观点、力量、信心、忧虑和缺点的一面准确的镜子。你必须在你所说和所做的所有事情中为你的下属树立起一个标准,树立起一个榜样让他们学习,这是任何一个领导者也逃避不了的义务。除此以外别无它途。
要在工作中始终记得自己是下属的榜样,任何时候都不能落在他们的后面。
3.保持勇气和耐力
除了你的专业知识、工作态度,你的精神和肉体的忍耐力也都要超越所有的下属,树立学习的榜样。
耐力是身体健康的一部分,不管发生了什么情况。你必须具有坚持把工作完成到底的能力。耐力是身体健康和精神饱满的一种象征。这也是你发展成为别人的领导者并赢得卓越的驾驭人能力所必须的一种个人品质。也是你在极其艰苦的精神和肉体的压力下长期从事卓有成效的工作能力,它需要你长时间付出的额外努力。
实际上,忍耐力是与勇气紧密相关的,当事态真正遇到困难时你所必备的一种坚持到底的能力,是需要跑上几公里还得具有百米冲刺的能力。忍耐力也可以被认为是需要忍受疼痛、疲劳、艰苦,乃至批评的体力上和精神上的持久力。
正如一个电影明星说得:“忍耐和勇气是一致的,是相辅相成的,缺乏忍耐力就近乎缺乏勇气。要从事电影演艺事业,你就必须有体力上的坚持力和精神上的坚持力以发展你的忍耐力。有时候,一个人由于体力不佳又缺乏忍耐力,就可能被误认为是一个胆小鬼和一个不争气的人。”说实在的,有时你可能不需要在体力上像某些其他人在工作中表现出的那样富有耐力。然而,不管你是表现出也好,不表现出也好,那工作还是需要你付出大量的肾上腺素和血糖去坚持,不管你碰到什么障碍和困难,你都得把它成功地进行到底。
为了获得精神和肉体上的忍耐力,你必须遵循下面些指导原则:
第一,不要沉湎于会降低你的身体和精神效率的活动。比如说吸烟过多和饮酒过量,如果不能武断地说它们会影响你的健康,至少也可以说会影响你身体某些系统的正常运行。科学研究证明吸烟饮酒过量会降低身体的忍耐力和清晰思考的能力,也会降低大脑发挥正常作用的能力。最终会导致体力和脑力的剧烈恶化,而且会越来越严重。几乎没有哪个吸烟或喝酒过量的人会成为成功的管理人员。事实上是,有不少已经获得了成功的执行人员由于嗜酒成癖,最后反受其害,从他们占据很高的领导或负责人的地位上跌落下来。
我们认为,当你身体的忍耐力、你的健康,乃至你的生活都失去常态的时候,你的大脑就不可能进行正常的思维和发挥正常的作用,不管这种失常是由于吸烟饮酒,或者是由其他一些原因造成的。你不妨尝试一下,看看在你觉得身体不适,能否做出一个正确而又及时的决策。
第二,培养体育锻炼的习惯有助于增强你的体质。对于坐办公室的人员,进行有氧运动,似乎是最适合不过的了。不管是什么类型的体育锻炼,只要你能持之以恒,都会增强你的体质,而且运用超负荷的原则还可以增加你的忍耐力。超负荷的原则早巳被实践所证明,肌肉的发达与改善是根据你增加给肌肉的压力需要而定的,如果你期望不断地改善,随着能力的不断增加,给肌肉的这种压力需要也必须不断地增加。
第三,学会一种你自己一个人能玩,到了老年时也能享受其乐趣的运动项目。像篮球、网球、排球,虽然是美好的运动项目,但一个人没法玩,年纪大了也不便玩。可是,乒乓球、保龄球、羽毛球、钓鱼,却是一些既能与其他人共同享受,又能自己单独享受的运动项目。
你能单独从事的最好的一种运动项目是散步,尤其是当你年老的时候。许多有关保健方面的权威人士推荐说,用力地快步走比悠闲的慢步走更有效,每次至少行走20分钟,每周不少于三次。为了保持体形,我每次至少走30分钟,有时走40分钟,每周不少于五天。
第四,通过不断地强迫你自己去作一些紧张的脑力劳动来考验你的精神忍耐力。当你疲劳至极,而且你的精力也已到了殆尽的地步时,你还要强迫自己工作,这是惟一一条学会在极大压力下还能继续进行工作的方法。学会这个也得运用超负荷的原则。以你最佳的体力和智力状态完成各项工作。这通常是对你的忍耐力的最好考验,这也是保持勇气、保持耐力的一种方法。
始终保持勇气和耐力,即使是那些年轻力壮的下属,也不敢对你小视,反而从心底里佩服你宝刀不老。
4. 不要在下属面前流露悲观情绪
一个对公司前途悲观失望、缺乏热情的主管是不会成为下属学习的榜样的,下属的悲剧总是领导一手造成的。自然界同样有这样的例子,德国动物学家霍斯特研究过,鲦鱼因个体弱小而常常群居,并以强健者为自然首领。将一只稍强的鲦鱼脑后控制行为的部分割除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追随。下属也一样,他们觉得最没劲的事是跟随了一个没劲的上司。要想改变自己的形象,你必须永远乐观向上,对工作充满热情!
那么怎样才能使自己显得又热情呢?试试下面的方法吧。
首先要学会自我鼓励。谁是激发者呢?只有你自己。激发别人者必须首先自我激发。他必须鼓励自己并成为自己行动的激发者,作为一个管理人员,如果你还需要你的上司来鼓励你、激发你,使你产生火一般的热情和动力,那我简直怀疑你是不是一个管理人员。管理者以及那些领导人必须首先鼓励激发自己,也就是所谓的自我激励。怎么激发你对自己工作的热情呢?
这里请允许我讲一个自己的故事:当我们家的新居正在修建的时候,我的妻子和我时常去观看它的进度。有一天,我对一个砌砖工人部了一个有关建筑方面的问题,他回答说:“我不知道。你最好去问问工长,我只是一个砌砖工人。”“看得出你是一个熟练的砌砖工人,”我说,“我已在这里观察爹时了,你的砖砌得棒,你肯定触摸过大师的手,得到了真传。我做什么事都不能像你做得这么好,更谈不到炉火纯青了。”听了我的话,这个刚才还心不在焉的砌砖工人顿时振作起来,当我离开一个小时以后,他还是那样热情饱满地专注于他自己的工作。
听了这个故事,你是否了解了这种激发工作热情的方法呢?这种同法同样可以用于自我激励。
其次,结交热情的人。要与那些对他们的工作感兴趣并对未来充满信心的人打成一片。他们的热情就会感染给你。如果你的工作做得不甚理想,你就多多结交热情而乐观的人,他们肯定对你的工作有所裨益。
再次,看一些思想积极的书籍以点燃你的热情。如今积极思维的地方不多,报纸和电视新闻充满了战争报道,犯罪、污染和贫穷充斥新闻媒体。但你可利用一部分自由时间去阅读一些积极向上、高瞻远瞩、自己帮助自己的书籍,那些书会指导你如何改善自己和充实生活o 。
最后,时刻要想到以你为榜样的所有人。不管什么时候,只要你的热情表现低落,你就要想到,你是激励别人的人。你的下属需要你去激励。你是领导者,他们是被领导者。如果你时刻不忘这一点,你就会马上振作起来,你会意识到还有许多下属需要你,依靠你。要永远保持乐观,你还必须学会控制自己的情绪,不要在下属面前喜怒无常。
如果你控制不住脾气,或者如果你长期陷入沮丧的状态,我可以毫不犹豫地说,你永远也控制不了别人。实际上,你永远也得不到你的下级对你的忠诚和尊敬。他们对你的处世态度感到心中无数,尤其是在遇到什么困难的问题想找你商量解决的时候。作为他们的上司,你必须表现得沉着冷静并且言行一致,否则你就不可能得到他们的信任和尊重。
切记,不要辱骂你的下属,也不要对他们发火喊叫。当你给别人矫正错误的时候,绝不要把你的感情带到言词之中来。在进行批评的时候,要遵循对事不对人的原则。在你为改正某人的错误而发火的时候,正是问题的症结变得模糊不清的时候。结果除了在两个人之间喊叫了一通之外,丝毫于事无补。
不要在自己的下属面前流露悲观的情绪,否则他们不但不会以你为榜样,反而会看不起你。
这些方法你学会了吗?
5.比下属更老练
所谓成熟老练乃是指在不触犯任何人的前提下,适时地把话说得圆满或把事情做得得体的一种个人能力。当你与老练的人打交道,或处事棘手的时候,那就需要机智灵活、成熟。遇事要针对具体情况始终保持敏锐而清醒的公正之心。
作为公司领导,不论做任何事,都应该显得比下属更成熟老练,更有礼貌,更能始终保持自己的风度和尊严。
怎样畜是老练呢?要想处事成熟老练,你必须深刻理解人性,要对别人的感情加以设身处地的考虑。在与别人打交道的每时每刻,机智灵活、成熟老练是非常重要的。 ’
礼貌也构成了处世成熟老练的一部分。无论你是在与上司打交道,还是与下属打交道,你都不能有不客气、不礼貌的表现,也可以说,同任何人来往都必须以礼相待。谁知道哪个人日后可能成为你的上司?!
如果你需要别人对你以礼相待,你也就得不折不扣地待之以礼。否则,你就会显得傲慢,显得瞧不起人,显得缺乏教养。 .
下面是5种你可以用来发展成熟老练和礼貌的技巧:仪表要永远显得愉快、乐观;凡事多为他人着想;多向善于处理人际关系的人学习,反复研究他的处世方法;要在思想上和行动上都搞好合作;对人要保持宽容忍耐的态度,自己活好也让别人活得好。
要树立个人榜样,要树立光辉的形象,为了不在指责或批评人时加进个人因素的成分,需要你始终保持尊严。许多人认为尊严只是首长、企业家等一些大人物需要保持的东西。他们似乎给人的感觉是面部表情严肃,经常穿着参加葬礼时那样的黑色西服,打着黑色领带,从来不苟言笑的组尊严。
在你我之间,我认为完全谈不上什么尊严。有人可能把这称之为严肃,但那的确不是尊严。
尊严,首先表现出一种高尚的令人尊敬的状态,那意味着一个人在任何时候都完全具备控制自己感情的能力。如果一个管理人员说话粗暴、声音大,语言低俗下流,饮酒过量,在生气的时候完全失去感情控制,他就是个十足的大傻瓜,一般说来下属很快就会完全失去对他的尊敬。这表明他不配作为一个管理人员,一个执行人员,或者一个上司。如果他还在位,恐怕也不会做长久。一旦你失去下属对你的尊敬,要想再恢复,恐怕几乎是不可能的。 ·
一个成熟老练、彬彬有礼、风度翩翩的领导,才是下属心目中最完美的上司甚至偶像!
因此,一马当先,严以律己,从我做起是企业领导不可或缺的驭人术;反之,做缩头与尾,放任自己则是企业领导之大忌,必定无法在下属面前建立权威感。没有一定权威的领导,岂能管人?