1.个性是顽石

“钢铁可以铸造,人不易强变”,这是管理科学的驭人原则。为什么呢?

每个人都有个性,作为一个公司领导最难改变的就是下属的个性。可是有的领导却“明知山有虎,偏向虎山行”,硬是用手上的权力强行改变下属,使他处处顺着自己,按自己的命令办事,结果无一例外失败! 而且员工年龄愈大,个性就愈难改变。强制某人改变行为,不如设法让他自行调整。

一般而言,什么样的人就是什么样的人,我们很不容易改变他。我们所能做的,只是顺着他的个性,增加一些东西,使其自己改变行为激励的目的,不在改变员工的个性,而在促使员工自我调整,产生合理的行为。员工自我调整的方向,如果朝向公司的目标,所产生的行为,即属合理。所增加的东西,称为激励的诱因。每一个人的诱因都不相同,必须个别了解之后分别认清。把每一个人都当成独立的一个人看待,是管理者应有的正确心态。

因为激励的诱因不同,激励的方法也不相同,对某甲有效的,对某乙未必有效。而且时间改变,方法也要跟着有所调整。

对于有能力的员工,公司提供合适的工作机会,使他们得以好好地表现。然而,有本事的员工,肯不肯表现,会不会好好地表现呢?这就牵涉到激励的问题。这就需要管理者在有本事的员工身上,加上一些东西,使其调整自己的行为,亦即好好地尽心尽力把工作做好。这加上去的一些东西,叫做激励。

优秀的工作成绩是本事与激励的乘积。本事指员工应该具备的条件,亦即做人做事的本领。激励是公司在工作机会之外,必须提供的某些因素,用以激发员工努力的意志。业绩则是员工受到激励应有的良好表现。员工的本事是否符合工作的需要,这是甄选时就应该明确辨识的。从应征者的喜爱、态度、专业、人际技巧以及沟通能力,来判断其做人做事的本领。

有本事的人,必须给予有效的激励,才能人尽其才。有本事未激励,是公司的损失,造成人才的浪费。但是,公司常常用同一的方式来激励不同的人才,实际上收效不大。最好能够针对不同的需求,分别给予合适的激励,以提高生产力。常见的情况是:新职员都十分卖力,可惜一段时间过后,便逐渐降低努力的程度,然后保持不被开除的水准。原本希望新人新血输入带来新气象。不料新人被旧人同化,依然旧习性。

切记,下属的个性只可以校正,不可以改变,否则一不小心,领导和下属之间将会发生激烈的对抗,对企业、对个人都不利。

2 . 压制是暴力

权是用来干什么的?权力通常有两个用处,一是压制下属,一是管理下属。

有的领导认为,权力就是用来压制下属的,不时时、处处压制下属怎能体现自己的权力,表现自己的领导地位?很显然,这种想法及做法是极其错误的,不符合现代企业的用人及管人法则。其结果,只会导致下属的不满甚至反抗。这对企业而言绝对不是好事。企业里面有这样的领导,迟早都是要垮的。

这样的例子不胜枚举。

某信息产业公司有一员工利用休息时间,在草地上练打高尔夫球,球打到了某位领导,于是这家公司在当天立刻下令严禁运动。此后,员工在休息时间只有晒晒太阳了。像这样的压制方式,只会引起员工的不满,甚至因而影响工作情绪也说不定。主管应该订出一个适当的办法才对,例如:做些铁丝网或栅栏,使他们能安心运动,或者设置简便的运动设备。总之,光是看到不好的一面而加以强制,实在不是正确的解决之道。

另一个实例是:某制造集团有几位职员,设立了一个“销售研究小组”,专门研究分析公司的经营方针,可是过了不久,人事科长却以为他们专门在批评公司,而加以禁止。像这样的行为,实在可笑,同时更说明了主管本身的无能。正确的处理方法应该是:确实明了他们讨论的内容,并给予必要资料及思考线索,指引他们走向建设性的道路。

领导要想让下属对自己心服,首先必须要有能力,其次,必须要有高尚的品德。很多领导不缺能力,但是缺少了高尚的品德,这样的领导,下属是不会打心底里服从的。压制,解决不了任何问题,有时反而成为一种暴力。

3.做个公正的裁判

身为领导,要常常在工作中调解下属之间的纠纷和矛盾。这时,你切不可倾向于一边,却强行改变另一边服从你判决的结果。这种做法,是极不明智的。那么,当下属因为工作而引起激烈的言语冲突时,一个管理者应该采取何种相应措施呢?

佯装毫不知情的上司似乎为数不少。下属双方互不相让,几乎演变成扭打的局面,然而就会有假装不知情的上司,让人误以为他耳聋了。这样的上司,在此时会专注于不太重要的文件上,企图以不注意的姿态蒙混过去,或者他会假装在打电话,使人误以为他的注意力正集中在别处。

这类型的上司未曾扮演过争吵的仲裁者,因此才会害怕被卷入争吵的漩涡中。也很少会有争吵的当事者请上司过来评理,因为他们认为这么做就表示自己理亏,会被对方轻视。而此正符合了胆怯的上司的心意。因此上司才故意表现得很忙碌,并且视而不见、充耳不闻地企图欺蒙众人。

如果你是个领导者,你应该如何处理呢?当你感到这个争论似乎无法停止时,即使没有人要求,你也必须亲自前往了解情形。首先,你必须耐心听完双方的发言;之后,再陈述自己的意见并下结论。按理说,你应当采取叱责双方的方式。假设林某与陈某这两位下属在争吵,林某较强而陈某较弱,此时你应告诫林某而劝诫陈某。整件事情要是涉及公司内其他员工的关系。能并非能如此容易地解决了。

例如,虽然林某较有理,但是他太骄傲,树敌太多,你经常关注陈某,然而陈某却不长进。诸如此类复杂的因素常纠结在一起。 如果你的态度暖昧i则会使林某与陈某的争论永无休止。因此,即使为难也必须先申饬下属:“我听了你们的意见,但是你们也不应该如此地大声叫嚷。”然后表明自己的心意:“我尽量想办法解决。” 即使想为顾全双方的颜面,也必须有限度。明知下属内心不满,你也要闭起眼睛下结论。

如果你能够以下面的形式做结论,就大功告成了。“有关此项计划的对外战略让林某做,而公司内的成员意见的统合则由陈某负责。希望你们尽快完成自己的任务。”然而实际情况并非都能如此顺利。或许会有一方觉得不满,甚至在双方的内心皆会留下疙瘩。

你的裁决有时会动摇你在公司的地位。或许采取沉默不语,什么也不管的态度会比较安全。然而如此一来,你的头衔又代表着什么?如果因下属双方的争吵你得出面叱责一方时,可能你将因此而失去下属的向心力,但你不可因害怕损失而不做任何处理。因为,有朝一日这或许能够成为你的一项贵重的财富。

如果组员之间的争吵相当频繁,则必须考虑重新分配任务。你需要再次检讨每个成员所负责的工作性质是否适当?有没有不自然或者太过勉强?若不是明显地角色分配不均,你就必须多制造与大家共同商讨的机会,并努力化解组员们心中的结。

你需要花费一些时间思考解决的方案,之后再召集当事者共同讨论前些时候发生的事情,如此下屑便能自我反省。虽然在争吵时,双方都很情绪化,一旦冷静下来,便会觉得那也不是件需要争得如此面红耳赤的事情。

时间具有缓和人类情绪的特殊作用。这一点你必须善加利用。当你组内的成员能够达成共识,拥有共同的目标,一致为追求共同的利益而努力。相信大家必能调整彼此的步调。除非是一个相当特立独行的人,否则成员大都会衷心期待自己所属的团体能够成功。这时你必须努力使每位成员皆能发挥一己之长。正因为团体中有着各式各样的人,我们才能期待它的成长。若以这方面的意义而言,适当争吵的活泼气氛未尝不是好现象。

作为领导,记住一定要做一个公正的裁判,不要试图改变哪一个,这样对他不公平。

4.不要用命令改变下属

领导命令下属一定要改正某个错误或缺陷时,就是一种典型的强制性改变方式,如果没有必要,切记不要使用。命令总是令人不快的,因此在必须发布命令时一定要注意下面几点原则:

第一,命令要清楚、完整、正确而简洁。口头发布的命令必须要求别人给你重复一遍,以免发生误解。别人必须听明白你想要做什么,什么时候做,不能让他们去猜。

第二,确定一个命令存在的实际必要。因为你完全没有必要用发布一个命令的方式表明你是老板,如果你是负责人,人们绝不会不知道。并且要表现出绅士风度, 千万不要拿出暴君的作风。如果可能的话,要尽量使用请求或建议的口吻代替直接命令,只是要在讲述中表达清楚必须做什么。你发布命令的方式与这个命令被执行的好坏大有关系。

第三,绝不要发布你不能强制执行的命令。某些没有经验的管理人员常常做不到这一点,每当他们遇到命令执行不顺利的时候,就不知如何是好。命令少并不能减轻你的领导责任。

第四,要记住,没有监督检查的命令就根本不能称其为一个命令,那只是一种美好的想法。监督你的命令的执行情况。这是非常重要的一点,也是执行人员、监督人员和管理人员最应重视的一点。你应该把它写下来,压到你的办公桌的的玻璃板下面,这样你每时每刻只要坐下来就可以看到它,它能提醒你随时站起来走出去,到工作现场去检查工作。

你应该在心中对形势有一个完整的概念,这样你就能够在紧急情况下,或者在没有得到你的上司的命令的情况下采取必要的措施。

5.用信任赢得下属

改变下属最好的办法是信任,即“我相信你一定可以做得更好”,只有这种方式,才能让被改变者(下屑)打心底里接受,并主动改变自己。如何才能跟下属建立起充分的信任关系呢?

如果你想获得驾驭别人的无限能力,如果你想唤起别人对你的信任,你就要按照下面的指导原则去做:

首先,说话要一诺千金。如果你想让人们充分地信任你,那你必须做到一诺千金。为了确保你永远说话算数,你至少的记住这三点:没把握办到的事就不要轻易许诺;不要做出无能力坚持下去的决定;不要发布无力强制执行的命令。

其次,永远诚实可靠。这条原则对任何人都不例外。当然,这并不是说包括你通过对别人说实话去故意侮辱他或伤害他的感情。如果你说不出对一个人有什么好处的话来,那你最好就什么也别说。你只管盘算自己的事情好了,不要打别人的主意。你自己的事情就足够你忙的了,哪还有什么闲心去管别人的事情。

再此,在你的所有书面声明中,措辞都要准确、真实。你一定要牢牢记住,你在任何文件上的签名,或者在任何信件上的签名,都像你同一个人面对面说话一样的重要。当你在一张支票上签名的时候,你的签字就是保证你在银行有足够的钱去支付支票上的钱数。你在工作岗位上的签字,你在各种事务上的签字,都像你签署支票一样具有相当的分量。

最后,支持你认为正确的事情。只要是自己认为正确的事情,就要坚持到底,无论结果可能是什么样的。不要妥协,更不能出卖自己的原则,在原则上总是妥协让步,就意味着你将把自己的诚实、自己的责任感和个人荣誉置于不顾的位置。当你做错了事的时候,你应该理所当然地接受批评,如果你有了错误,就应该有勇气说承认错误的话,而且应该心平气和地接受别人的批评和谴责。如果你能做到这一点,你就会获得驾驭别人的无限能力。

信任你的忠实的下属吧,只有这样他才肯听从你的话改变自己!更何况人不是钢铁,尤其是成人(下属都是成人),他们的个性基本都已固定,忘想改变他们不但是徒劳的,而且是错误的。俗话说:“强扭的瓜不甜”,此之谓也。因此,企业领导,切忌成为“冷面杀手”,而应成为治疗下属的医师,对症下药,方才见效。