鳏鱼效应:
火车跑得快,全靠车头带
德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:蜂鱼因个体弱小而常常群居,并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的驟鱼脑后控制行为的部分割除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他條鱼却仍像从前一样盲目追随!这就是我们在企业管理中经常提到的“條鱼效应”o
在企业管理中,领导者就像條鱼的首领,是楷模,是标杆,是榜样,是团队中的核心成员,领导者的一言一行将直接影响员工的思想品德,工作情绪。如果领导者没有做好,那么整个团队都会遭殃。所以管理实质上是领导者的管理,员工的好坏都是由领导者好坏所决定的,一个团队只要领导者没有问题,整个团队就不会有问题。
作为领导者,你要想很好地履行其管理职能,不仅要靠
正确使用手中的权力,更要靠自身的榜样和示范作用,靠自己人格的力量。这就是孔子所说的:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”领导者只有从严要求自己,以身作则,率先垂范,要求别人做到的,自己首先做到;要求别人不做的,自己首先不做,这样才能使员工从心理信服,产生巨大的号召力。
在一个组织里,领导者是员工的表率,员工则是领导者的一面镜子。员工的一些行为,其实大多是领导者自己做过的。甚至从一定意义上来说,组织的文化就是领导者的文化。有什么样的领导者,就有什么样的组织文化。比如,微软公司由于其创始人比尔?盖茨本人进取心很强,富有竞争与冒险精神,因而“勇于进取创新,敢于冒险”也成为微软公司企业文化的鲜明特点;而IBM公司的情况恰恰相反,其创始人托马斯o沃森几乎为每一件事都制定了严格的规则,故而IBM公司的企业文化特征表现为“稳健与保守‘油此可以看出,领导者的所作所为,几乎全部都是员工的效仿榜样,并且还会对组织的文化有深刻的影响。所以,如果你不希望在员工身上看到的某些言行,那么就要自己首先做到,只有领导者能够率先垂范,以身作则,员工才会严格遵守起来。
领导者的榜样作用是具有强大的感染力和影响力的,是-种无声的命令,是最好的ZF范,对员工的行动是一种极大的激励。因此,与其天天为员工不努力工作而发愁、发怒、伤脑筋,倒不如自己一心一意地工作,为员工做个表率;与其要求员工去为企业拼命,不如自己身先士卒,拿出你的**。只要领导者尽全力专注地工作,带头遵守相应的规章制度,用这种工作的**和模范去带动员工,那么,领导者认真的态度必能感动周围的人,使他们积极地工作。
身教重于言教,榜样的力量是无穷的。行为有时比语言更重要,领导者的力量,往往不是由语言体现出来的,而是由行为动作体现出来的。在一个组织里,领导者是众人的榜样,一言一行都被众人看在眼里,只要懂得以身作则来影响他人,管理起来就会得心应手。
世界上任何一个不断发展、不断进取的组织,都不会忽视榜样的力量。榜样是一种向上的力量,是一面镜子,是一面旗帜。领导者只有以身作则,为员工树立好榜样,才会影响和激励员工。
青蛙法则:
居安思危是避免灾祸的最有效策略
青蛙法则源自于生物学上一个著名的”温水煮青蛙实验“:我们把青蛙突然扔进开水里,沸水令青蛙的神经系统受到强烈刺激,青蛙在条件反射的作用下可以迅速跳出去。但是若把青蛙放在凉水里,让水温慢慢上升,青蛙便浑然不觉危险存在,怡然自得地游来游去,等到它感到热的时候,已经无力动弹,唯有坐以待毙。
这个实验揭示了一个十分残酷的事实:突如其来的外在刺激或强敌往往能使人奋起面对,发挥出意想不到的潜力。而慢慢地腐蚀却往往使人防不胜防,一蹶不振。
我们可以用”生于忧患,死于安乐“诠释上面的实验。青蛙如此,人也是如此。如果一个管理者、一个企业失去了外界的刺激,处在安逸中而不自觉,就会失去危机感,’那么一旦危机到来,就只有像温水里的青蛙一样,死于残酷的市场竞争了。
-个企业的成败有多种因素,但是管理者对危机认识不
足,缺乏应对措施,导致危机来临时”兵败如山倒“,是许多企业倒闭的重要原因。深刻的教训比比皆是,秦池、沈阳飞龙、三株等曾经风靡全国的知名企业,兴极市场,红透大江南北,最终香消玉殒。其根本原因就是,他们在利润膨胀的同时,缺乏危机意识、在管理上停滞不前,经营者被眼前的利益所蒙蔽,忽视产品质量,轻视企业文化,一味追求企业利益最大化,缺乏全球经济意识,小农经营思想严重,没有可持续发展的思路,这样的企业只能是昙花一现,如流星般一闪而过。
市场经济的本质是竞争,企业作为市场的核心主体,竞争是其生存和成长的方式。所以,企业在成长过程中随时可能面临着突然死亡的威胁。市场是变幻莫测的,谁也无法预料明天将会面临什么样的困难,企业必须对一切危机都有充分的准备,管理者也要为员工制造必要的危机,让其永远保持高度的危机感。
一个企业如果没有危机意识,这个企业迟早要垮掉。作为企业的领导者,在看到未来美好前景的时候必须预测未来的灾难。我们知道,做企业,虽然能长盛不衰的不在少数,但昙花一现的也多得惊人。在市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈,”优胜劣汰“已经是无情而残酷的商场中
唯一的法则。然而,优与劣之间,其实也是可以实现相互转换的。而一个企业的优劣转换,关键就在于那些掌握了企业命运的管理群体是否具有危机意识。领导者有了危机意识,就会激励员工奋发图强、防微杜渐,想方设法防患于未然,拒危机于千里之外。
一个管理学家曾说过:“21世纪,没有危机感是最大的危机Q”危机是普遍的,危机是客观的,如果领导者意识不到危机,危机就会由潜到显,由小到大,愈演愈烈,最后酿成灾难性后果。那么,企业领导者该如何防范危机呢?
第一,要具备未雨绸缪的意识,睁大第三只眼睛,时时刻刻关注自己的薄弱环节。
第二,通过对财务数据的分析,发现企业的危机征兆。财务数据分析包括现金流量分析、资产与负债比率分析、速动比率分析、投资回报比率分析、成本升降趋势分析等。
第三,可以借助“外脑”进行危机诊断。企业对危机的预先防范和诊断可能会因为管理层的自身角度和立场,做出不切实际的分析和判断;而一些中小企业管理层诊断能力更显单薄,难以发现较深层面的“疑难杂症”。因此,可适时求助“外脑”诊断。目前我国咨询市场门类齐全,各类财务咨询、企业管理咨询、营销策划咨询、人力资源咨询、科技咨询、工程咨询均有涉及,借助“外脑”诊断可成为企业规避危机、解决危机的有效途径。
第四,实施专业的危机培训,增强危机预防常识,提高危机预防技能。
第五,加强危机模拟试验,人在熟悉的环境中往往比一脚踏入陌生的世界更能游刃有余,排练的次数多了,对危机的敏感度也会提高,往往更能发现危机的苗头,危机发生后也能更有效地化解掉。
古狄逊定理:
不懂放权,你就一个人累到死
在现实生活中,我们会发现有不少管理者常常忙得焦头烂额,恨不得一天有48小时可用;或者常常觉得需要员工的帮忙,但是又怕他们做不好,以致最后事情都往自己身上揽。对于这种现象,英国证券交易所前主管N?古狄逊指出,一个累坏了的管理者,是一个最差劲的管理者。这就是古狄逊定理。
古狄逊定理强调,管理是让别人干活的艺术。虽然一个称职的管理者最好是一个“万事通”,但一个能力很强的人并不一定能管理好一家企业。管理的真谛不是要管理者自己来做事,而是要管理者管理别人做事,所以管理者一定要学会授权。
授权是一种重要的管理方式。授权就是授予他人权力,以使其完成特定的任务,它将决策的权力从组织的一个层级交至一个更低的层级。著名企业家刘永行在接受采访时曾说:“企业做大了,必须转变凡事亲力亲为的观念。一定要让职业经理人来做,强调分工合作。原来我一个人管理十几个企业,整天忙得不得了。后来明白了,是我的权力太集中,所以,我痛下决心,大胆放权。放权之后,我每天有七八个小时的时间学习。”的确如此,一个企业在创业时期,管理者往往是亲力亲为、全责全能,这对企业的快速决策和发展是有好处的。然而,当企业发展到一定规模时,管理者就要逐步退出一些事务性工作,分权授权给有能力的员工,建立团队管理和现代公司制度。如果管理者在工作上依然事无巨细、面面俱到,势必造成在一些重要环节上精力不足、思虑欠周,很可能“捡了芝麻,丢了西瓜”O
美国一个零售巨商曾经说过这样一句话:“身为一个领
导,他要明白想逼死自己最快的方法就是大权一把抓。”一
些管理者之所以成天忙忙碌碌却又干不到点子上,其原因就是大事小事都要插上一把手。他们一方面抱怨事情干不过来,另一方面又事无巨细,什么事都要亲自管。当下级一有问题时,他们便亲自去处理那些本应由下级处理的问题,陷在事务圈子里不能自拔。这种唱“独角戏”的做法,与现代管理的方式毫无共同之处。而管理者也会很快陷入顾此失彼、全局观缺失的管理智障中。
不论是哪一级管理者,一旦患上了事必躬亲的毛病,就可能忘掉“让专业的人去做专业的事”的基本管理原则,而使自己及企业陡增更多犯错的可能--尤其糟糕的是,如果用对的人去做对的事,这些错误本来是可以避免的。与此同时,在对一些大事的处理和对市场机会的把握上,又会延误战机而错失机会。简单地说,越想通过亲力亲为做得好一点,就越可能把事情弄砸;越想面面俱到,种种问题就越是丛生,就越难提升团队的经营、管理绩效。
任何一个企业或组织都不可能靠一个人去运转,任何一个项目也都不可能一个人去完成。管理者只有通过有效地授权才能带领自己的员工去完成任务。
对于管理者来说,你的职责应当是考虑组织的发展大计,制定整体性的、宏观的目标和计划,而不应当纠缠在一些小
事上。授权可以使管理者从一般的事务性的工作中解脱出来,集中精力抓一些大事。
授权是企业管理中的重要组成部分,也是管理者要学习和掌握的艺术。随着企业规模的扩大和员工水平的提高,企业内部的知识呈现分散化状态,员工的需求也向深层次方向发展。为了提高决策的效率,充分调动员工的积极性,管理者就必须学会科学地授权。
奥格尔维定律:选用比自己能力强的人
在企业的发展过程中,领导敢不敢用能人、用强过自己的人,这是一个关键因素。如果不敢,企业是不可能有良好的发展的。
奥格尔维定律强调的是人才的重要性。一个好的公司固然是因为它有好的产品,有好的硬件设施,有雄厚的财力作为支撑,但最重要的还是要有优秀的人才。一个成功的企业管理者要善于寻找比自己更强的人才来为自己服务。美国钢铁大王卡耐基说过这样的话:“你可以把我的工厂、设备、资金全部夺去,只要保留我的组织和人员,几年后我仍将是
钢铁大王。”卡耐基死后,人们在他的墓碑上刻着这样一段文字:“这里安葬着一个人,他最擅长把那些强过自己的人,组织到为他服务的管理机构之中。”卡耐基的成功在于善用比自己强的人。在知识经济时代,管理者更需要有敢于和善于使用强者的胆量和能力。
若想使公司充满生机活力,必须选贤任能,雇请一流人才,而不能武大郎开店,害怕对方超过自己。用一流的人才才能造就一流的公司。
作为管理者,要想做到敢于用比自己强的人,就必须克服嫉贤妒能的心理。有些管理者之所以不用比自己强的人,除了怕这些人难以驾驭,甚至会抢了自己的饭碗,主要是嫉贤妒能的心理在作怪。总以为自己是领导,自己应该是水平最高的,各方面都应该比别人高上一等。因此,遇见比自己能力强、本领大的员工时,就萌生嫉妒,采取种种办法压制。如此一来,有能力的人就没法干工作了。强者的优长发挥不出来,积极性常遭打击,企业的工作成绩也就无从谈起。
敢不敢用能人、用强过自己的人,这是管理者在用人上对自己的最大考验。能否做到这一点,取决于管理者的心胸、态度、胆识和魄力。若能大胆起用比自己能力强的人,被起用者得到的是机会、是锻炼、是信任,他们就会努力工作、追求卓越,他们就会有“两肋插刀”的情怀与奉献,管理者的才干也就能得到体现,组织、团队就能更好地发展。
作为一个企业的管理者,最擅长的能力应该是把那些强过自己的人组织到他管理的机构中,把行家用起来。在企业内部,人才是最宝贵的财富。管理者要敢于用强过自己的人,才能走上快速而健康的事业的发展轨道。
错误也是一种财富,汲取经验继续前进
墨菲定律指出:如果坏事有可能发生,哪怕这种可能性再小,它也总有发生的那一刻,并且有可能因此引起巨大的损失。所以管理者一定要从错误和失败中吸取教训,把失败当成一种难得的财富,以避免再出现同样的错误。
人无完人。人难免会犯错,不论科技多发达,错误都会发生。特别是在企业发展的过程中,有很多人都会犯这样那样的错误,也就是说,都会在不同的程度上遭遇失败。失败并不可怕,可怕的是失败了之后没有经过认真总结,以致继续失败。一个渴望自己真正在人生事业方面有所发展的人,会从失败中找出原因,把错误当作财富,汲取经验继续前行。
对企业管理者来说,在遭遇失败,发现错误后,一定要从自身找原因,因为你所管理的企业,就是你人生态度的一面镜子,问题的岀现,跟管理者本人的态度有着密切的关系,所以凡事从自己身上找原因,才是最正确的。
失败是迈向成功的阶梯,任何成功都包含着失败,每一次失败是通向成功不可跨越的阶梯。对管理者来说,墨菲定律的出现并不是坏事,有时甚至还是有益的和必需的。那种经常被视为是“失败”的事,实际上常常只不过是“暂时性的挫折”而已。这种失败是生活赐予我们的最伟大的“礼物”,因为它使人们振作起来,调整我们的努力方向,使我们向着更美好的方向前进。正如日本管理专家土光敏夫所说的:“遭到一次失败,实际上不见得就是失败。重要的是,如何转败为胜。”看起来像是“失败”的事,其实是一只看不见的慈祥之手,阻挡了我们的错误路线,并以伟大的智慧促使我们改变方向,向着对我们有利的方向前进。所以,不要惧怕,也不要逃避失败,因为成功是无数失败的积累,没有失败的成功只能算是侥幸!
帕金森定律:组织机构的死敌
帕金森定律是由历史学家诺斯古德o帕金森在他的同名著作《帕金森定律》中提岀的,他在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职的官员,可能有三条出路。第一是申请退职,把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。
这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权利,会把自己的位置全权交给别人i第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手,最终可能会把自己挤下台;看来只有第三条路可以走了,让两个水平比自己低的人当助手。
由于两个平庸的助手分担了他的工作,减轻了他的负担,不会对他的权利构成威胁,所以这名官员从此也就可以高枕无忧了。
两个助手既然无能,他们只能上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。
如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。
帕金森定律说明这样一个道理:不称职的行政首长一旦占据领导岗位,庞杂的机构和过多的冗杂便不可避免,庸人占据着高位的现象也不可避免,整个行政管理系统就会形成恶性膨胀,陷入难以自拔的泥潭。如果我们把帕金森定律延伸到企业管理中,也出现同样的情况。有些企业领导的管理方法和能力跟不上时代的发展,但是他们却一直占据着高位,既不辞职,也不请能干的助手帮助他,只喜欢用一些能力平庸的人去管理,而自己也不管企业的发展如何,最终导致企业内部人浮于事。
要想解决帕金森定律的症结,必须把管理单位的用人权放在一个公正、公开、平等、科学、合理的用人制度上,不受人为因素的干扰,最需要注意的是:不将用人权集中在一个管理者的手里,问题才能得到解决。
事实证明,“帕金森定律”式的用人会导致:自上而下,-级比一级庸人多,最终产生出臃肿的庞大管理机构。打通员工的晋升通道、有效的人事管理机制、克服“大企业病”,才能有效规避帕金森现象。
对管理者来说,你应该反省自己:我有“帕金森定律”的症状吗?我将权利看得很重吗?我敢任用比我强的下属吗?只有任用能人,才能让自己的管理发挥最大功效。让一流人才做自己的下属,你才能有更加广阔的舞台,企业才会有更大的发展。
破窗理论:
及时补好第一块“破窗”
美国斯坦福大学心理学家津巴多进行一项试验:他我了两辆一模一样的汽车,把其中的一辆摆在治安环境相对好的社区,而另一辆停在治安环境相对杂乱的街区。停在治安环境差的街区的那一辆,他把车牌摘掉了,并且把顶棚打开。结果这辆车一天之内就给人偷走了,而放在治安环境相对好的社区的那一辆,摆了一个星期也无人问津。后来,津巴多用锤子把那辆车的玻璃敲了个大洞。结果呢?仅仅过了几个小时,它就不见了。
以这项试验为基础,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了一个“破窗理论”。理论认为,如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就
可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、猖獗。
“破窗理论”强调,环境可以对一个人产生强烈的暗示性和诱导性。这种现象在企业管理中也是常见的。例如,对于违反公司规定或操作程序的行为,有关组织没有及时处理,没有引起员工的重视,从而使得类似行为屡次发生。这就是“破窗现象”的表现。
赵恺是一家企业的车间员工。一次,他见车间的角钢不错,就偷偷地将车间的成品不锈钢角钢运回家中,打造了一个书柜。此事被发现后,车间主任碍于原来与其父亲关系较好,仅要求赵恺做一份检讨即完事。后来,车间主任发现角钢经常丢失,而且偷盗者都是本车间员工,于是拟予以重罚来整顿车间秩序。公布措施时,人人都振振有词:“为什么不罚赵恺,处罚我们?”车间主任无言以对。后来该车间因经济效益低下和材料浪费严重被企业通报批评。
对管理秩序的任何偶然的、个别的、轻微的损害,如果不闻不问、反应退钝或纠正不力,其后果可能就是纵容更多的人去破坏它。于是用不了多长时间,各类有损公共秩序的行为,就会如雨后春笋般地滋生出来。试想,如果一开始主
任能及时修理赵恺偷拿材料这个“破窗”,对其行为进行严肃处理,那么肯定不会出现其他同事纷纷效仿的现象。
美国有一家公司,规模虽然不大,但以极少炒员工觥鱼而著称。有一天,一位老车工在切割台上操作时,未按规定,就将切割刀前的防护挡板卸了下来。没有防护挡板,工作起来会更方便和快捷,这样他就可以加快他的工作效率。
大约过了一个多小时,他的举动被走进车间巡视的主管看到了。主管雷霆大怒,大声训斥了他半天,令他立即将防护板装上,并声称要作废他一整天的工作量。
此时,挨了批评的老车工以为事情已经结束了。何曾想到,第二天一上班,他就被老板叫到了办公室。他在那间受过多次鼓励和表彰的办公室,听到了要将他辞退的处罚通知。老板说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故、失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……”
离开公司那天,老车工流泪了,工作了几年时间,.他有过风光,也有过不尽人意的地方,但公司从没有人对他说不行。可这一次不同,他知道,这次碰到的是公司灵魂的东西。
这个事例告诉我们,对于影响深远的“小过错”,“小
题大做”去处理,以防止“千里之堤,溃于蚁穴”,正是及时修好“第一个被打碎玻璃的窗户”的明智举措。
对于管理者而言,破窗效应揭示了一个道理:任何一个问题的存在,都有其含义,都是在传递某种信息,当这个信息没有得到及时地处理时,就有可能导致其背后隐藏的类似问题的扩散。因此管理者必须在问题发生时,及时进行矫正与补救。作为管理者,当看到问题岀现时,首先要研究问题究竟出在哪里,如果是制度不健全,就要赶紧建章立制,补上缺失的“玻璃”,亡羊补牢未为晚矣;如果是管理不到位,就应该加大检查和处罚的力度,以维护制度的权威性,使每个员工都成为制度的执行者和维护者。
有个成语叫“防微杜渐”。既然有些“破窗”不可避免,管理者就应时时绷紧“破窗”这根弦。平时多一些“破窗”意识,多制定几套策略对付各种将来可能出现的“破窗”。
奥卡姆副刀定律:化繁为简的智慧
奥卡姆剃刀定律,是由14世纪英格兰的逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆提出的。这个原理称为“如无必要,勿增实体”,即“简单有效原理”。
在企业管理中,奥卡姆剃刀定律可进一步深化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求管理者在处理事情时,要把握事情的实质,解决最根本的问题,尤其要顺其自然,不要把事情人为地复杂化,只有这样才能把事情处理好。
为什么要将复杂变简单呢?因为复杂容易使人迷失,只有简单化后才利于人们理解和操作。当前,企业组织机构越来越复杂,制度越来越繁,文件越来越多,而工作效率却越来越低下。许多管理者已经意识到了问题的严重性,但面对纷繁复杂的问题,仍不知该从何下手。在这些问题的处理上,奥卡姆剃刀将给管理者们以帮助一一用简单化对付复杂和烦琐,这是最有效的处理方式。正如理查德o科克和伊恩-戈登所说:“公司规模的不断扩大,使管理也日益复杂。而解决问题的最好方法就是使管理简化。”为此,他们提岀“简单的就是美的”的哲学思想,把精力集中在有利可图的人或事上,使管理形式的复杂化程度越来越低,使公司的结构变得更加简单。从这个意义上讲,管理之道就是简化之道,简化才意味着对事务真正的掌控。
组织的高效来自简洁,复杂往往会造成巨大的浪费。一个简单的问题,不能人为地把它复杂化;一个复杂的问题,更要将之简单化。任何大企业,其理念和管理手段无论多么先进,都会由上至下逐渐减弱,因此,越是复杂的原则、理念,越难以落实到基层,而采取简单的、通俗的原则,却可以将之贯彻到最基层,从而也就能很好地解决流程和执行问题。
管理的精髓在于把复杂的事情简单化,最简便易行的管理方法最有成效。把复杂的事情简单化,这是一门艺术。管理者必须开动脑筋,努力寻找更简单的方法。掌握了简单管理的方法,并灵活运用,就会在管理过程中卓越高效,使自己始终处于管理的主动地位,实现下属、自身、企业的多赢,从而开创一个上下和谐、积极进取的管理新局面。