九月上旬的一个周六,轮到陈溪值班。
周末值班一般不忙,除非有会员的投诉或其他紧急情况才去处理。她正好可以静下心来,将所有在本周内入会的新会员资料整理一下,并输入系统。翻到有两名公司会员是赵玉刚的,陈溪笑了笑,心想这家伙还不错嘛,居然一连开了两个大单,好吧,看在是朋友的情面上,给他行个方便,陈溪先帮他的会员报了审批手续。
突然一阵急促的电话铃声,陈溪吓了一跳,不得不放下手中的鼠标。“Good morning, Membership Services.(早上好,会员服务部。)”铃声显示是内线,她也懒得再说那段标准而冗长的接听语了。
“Hi,Rosie,我是Helen。”是高球会前厅部主管打来的,“我们这里现在有一位会员,他们是公司会籍,系统显示他已经是过期的Nominee(公司会籍提名人)了,我想问问你们那里,是不是已经收到他们延续这位Nominee的申请,只是还没来得及update(更新)系统?”
“不太可能,更换Nominee的申请我通常周二就更新完了。不过,你告诉我会籍编号吧,我可以double check(重新检查)一下。”
“等等,我看看……COV0936。”
“稍等,我进系统……”陈溪飞快地进入电脑系统中的会籍板块,输入会籍编号,屏幕显示立即跳转至一个名为“香港方氏集团”的公司会籍信息页面。他们是钻石级会籍,共有五位提名人,除了这个0936的提名人,其余四位都是有效的会员,并且经常过来打球消费。而这位叫“Michael Fong 方浩儒”的提名人因为是去年就被提名的,因此很快有效期满,早在四个月前就应办理延期手续了。遇到类似的情况,会员服务部通常会在对方对于初次提示没有回复时,于第二、三个月再给予两次提醒,如果仍然没有回应,第四个月的月初,系统就会自动锁死。除非有相关负责人的授权才能重新激活状态,否则,各部门均无法正常地进入系统的相关板块为其服务。
陈溪调出历史记录仔细查了查,又拿起了话筒:“Helen,我查过了,我们已经多次提醒他们公司这个Nominee要到期了,他们一直没有回复,所以系统就按规定锁死了。今天是周六,现在我还无法跟他们的公司联系,但是按这种情况,可能他们公司内部已经将他的资格作废了,他自己还不知道,或者知道也想来碰碰运气。你就直接告诉他,现在没法下场,有事回他公司再问问情况吧,我可以将三次提示信的发出日期提供给你们,需不需要?”
“但是Rosie,”Helen突然把声音压低,感觉她好像用手捂住了话筒,“这个方浩儒可是方氏的少东家,又是总裁,集团主席是他亲娘……我觉得不太可能是他被取消资格啊……是不是他们忘记了,没有跟你们及时联系?”
“唉,现在不知道啊,要到周一才能打电话去他们公司核实。”
“那……要不然你下来跟他解释一下吧,我们这里还有很多会员在Checkin(办理登记手续)呢——他现在就坐在大堂休息区里,等着我们的消息呢。”Helen又把“皮球”踢到了会员服务部。平时各服务部门解决不了的事,都拿会员服务部当万能钥匙——总之我们级别不够,还是你们上吧,会员要打要骂,要杀要剐,你们会员服务部顶得住就顶,顶不住你们就让步,反正不是我们的责任。
“OK,”陈溪轻叹了口气,“你请他稍等一下,我这就下来。”职责如此,没办法,她也只能见机行事。
陈溪将这个提名人的资料打印出来,又拿了一份《会员章程》,一起放在一个合页夹里,退出了电脑中的会员系统,补了补妆,便下了楼。
“您好,请问是方总吗?”凭着系统中的会员照片,她一眼就认出了坐在休息区靠窗沙发上的一名男士。看他本人,倒是比照片要显得精神,浓眉大眼的有几分英气,不过单眼皮下的目光更多地透着一种冷酷与傲慢,或许是因为今天被前台给挡了吧……
陈溪早就习以为常,会员多数都要面子,不过这么没面子的事,还不是自找的?她心里暗想:“你活该,我更倒霉!还得浪费时间来跟你磨嘴皮子,我招谁惹谁啦?!”
男人抬头看了看她,没有起身,也没有开口回应,不过陈溪确定就是他。
“我是会员服务部的Rosie,专门负责会籍管理。”陈溪依然摆着可亲的微笑,但见对方一副懒怠德行,她并没有主动递上自己的名片——既然自己是个小人物,就保留点尊严吧,要是人家不接,不是自讨没趣?
男人依然没表情,旁边有个站着的小伙子突然对着陈溪不客气地开口道:“你是会员服务部的?我们方总入会都很长时间了,你们是怎么搞的?!好好的会员资格怎么就无效了呢?我们可没欠你们一分钱月费啊!”
陈溪愣了一下,暗暗打量着这个人:“请问您是……”
“我是方总的司机。”对方仍旧一副理直气壮的模样。
“哦,你好,先生。”陈溪笑笑,礼貌中同样也夹着高傲,“按照规定,我只能跟会员本人沟通有关会籍的事宜,如果没有正式的授权,很遗憾,我还不能跟您谈具体的细节。要不,正好方总也在这里,您两位随我去办理一下授权手续,那么以后大家沟通就会方便些,我也不用再耽误方总的时间了。”她一副公事公办的姿态,说完便微笑着转脸去看坐着的男人,根本不理会面前的司机是何种又惊又气的样子,心想你算哪根“葱”?敢到我面前来狐假虎威……
“好了,小周,你去车里休息吧,这儿的事儿我自己来处理。”
陈溪闻言,暗暗在心里嗤之以鼻——嘁!看来这位兄台不是个哑巴啊,而且说话字正腔圆的,带一些京味儿普通话的音调。
“你好,小姐,我就是方浩儒本人,我现在可以了解我的会籍出什么问题了吗?”方浩儒站起身,双手插在裤袋里,他比陈溪想象得要高大。
她望着这个几乎高过自己一头的男人,仍然保持着淡定的微笑:“您公司的会籍没有问题,可是您本人的提名人资格出了一点问题,现在——”
没等陈溪说完,方浩儒突然无礼地打断她:“小姐,我现在没兴趣听你解释这些,如果会籍没问题,我们也没有欠费,就请你立即恢复我的会员资格。我今天是来打球的,不是来晒太阳的,麻烦你别浪费我的时间,我的朋友已经下去更衣了。”
妈呀!这又是哪个洞的魔头!陈溪自入职以来还是头一次遇到这么蛮横的会员,话语虽不粗鲁,但字字见狠!以前也听邓雪她们说过有些会员难缠,还圈了个黑名单给她,但是传说中的“妖魔鬼怪”里,不记得有这么一只姓方的啊!
“对不起,方总,简言之,是因为贵公司在我们连催了三次的情况下,依然对您的问题置之不理,所以现在我没法让您下场。”陈溪用笑容掩盖怒火,以最快的语速说出中心思想。趁着方浩儒愣神的空当,她又继续说道:“我理解您此时的心情,但因为今天是周六,我们没法与贵公司取得联系,所以您看是否可以改天再来,我下周一第一时间先解决您的问题。”
“小姐!”方浩儒突然想发脾气,但猛然意识到自己现在身处大堂,他快速用余光扫了下周围,镇定了一下说道,“我现在还不知道你说的情况是否属实,按道理我们公司没理由要取消我的资格,这事儿先放在一边,你们做会员服务的,应该多为会员提供便利,我怎么觉得你倒像是来制裁我的!”他的声音很低,但怒气不减。
陈溪刚想说话,碰巧一名金头发的外籍会员走近他们,她认出那是花旗银行的首脑之一。
“Hi, Michael!”
方浩儒扭头一看,立即摆出晴朗的笑容:“Hi, Jack, how are you doing(你好吗)?”他操着一口美音,与对方用力握了握手,继而如老友般你一言我一语地谈笑。
陈溪站在边上耐性子等着,见两人一直无视她的存在而东拉西扯,不由得愤然:难不成自己就应该干杵在一旁耗时间陪着?!“Excuse me(失陪).”说完她扭头自顾自往楼梯处走去。
她上楼梯时,方浩儒怒气冲冲地追了过来:“我说小姐!你怎么没解决问题就走了!”
“噢,不好意思,”陈溪转过头居高临下地对着他,微微一笑,“我看您忙着和其他会员交流,以为您今天并不着急解决会籍的事,碰巧我还有一堆事情要处理,只能失陪了。”
方浩儒也是头一次在这里遇见“谱儿”比自己还大的工作人员,却又发不出火。“OK,我现在不想跟你讨论刚才的事儿,我只想麻烦你,赶紧把我的资格恢复。”
“真的对不起,方总,您现在的情况我也无能为力。公司是有规定的,我知道会给您带来不便,但是我们要面对的是上千位会员,每一位都像您这样,我们对谁都难交代,其他的会员会指责我们不能公平地服务。”陈溪也是强压怒火,摆出一副无辜又无奈的表情。
“你不要动不动就搬出所有会员来压我!我不管怎么说也是你们的钻石会员,今天如果你耽误了我下场,这后果你担当得起吗?!”方浩儒怒喝道,他已经没有耐性了。
陈溪立刻敛起那似笑非笑的笑容,语气也是毫不畏惧:“您也不用拿您的钻石会员身份来逼我!耽误您打球我是担当不起,可是违背了公司规定,我也是要担责任的!我两边为难,被炒了鱿鱼,您是不是就开心了?!”说罢她瞪着方浩儒,不由得眼圈一红……她以前也曾经用这种说法来逗趣会员,但那只是一种调侃,而今天则是真的被激恼了。
方浩儒惊愕之余也注意到了她的眼睛有潮湿的变化,可能刚才自己的语气有些重了,这要是在大庭广众之下,让别的会员看到自己一个大男人把个小姑娘给气哭了,可就太现眼了……
“好!好!我不为难你,你先别着急,咱们慢慢说……”他立即缓和了语气,又下意识地用手指掐了下眉心,试探性地问,“你看这样行不行?这事儿你做不了主,要不请你们的值班经理过来,我直接跟他谈,也就不耽误你时间了。”
“那倒不必,只要您肯配合,我可以试试帮您临时恢复资格,周一请您公司的人再来补办手续。”
“你既然能解决,为何刚才还说无能为力?”方浩儒有一种被耍弄的感觉。
陈溪理直气壮:“您刚才根本不给我说话的机会,我当然无能为力啦!”
“行了行了,不说这些了,那现在你需要我怎么做?”方浩儒觉得自己现在已近乎低三下四,可没办法,刚收到短信,几个朋友已经换好衣服在出发台等着了。
“请跟我来。”陈溪将他领到会员服务部办公室外的接待厅先坐下,自己回办公室用了三四分钟,噼里啪啦地打了一份说明,拿给了方浩儒请他签字确认。
方浩儒快速过了一下目,内容是关于事情的大致原因,以及临时恢复资格的理由。他不禁暗暗惊叹这个女孩子的文字能力了得——篇幅虽然不长,但言辞精准,层次清晰,而且居然只用了短短几分钟。
“对不起,我忘了,你是叫……”
“我叫Rosie。怎么,您要投诉我?那好吧,我的中文名字叫陈溪,耳东‘陈’,溪水的‘溪’。”陈溪面无表情,只是将一支笔递给了方浩儒。
“呵,你比我们会员的架子都大,我已经很客气了,你居然还是这种态度,”方浩儒边说边签了字,“你肯高抬贵手放我一马已经感激不尽了,哪儿还敢投诉你?我只是问问你的名字,以后不至于不尊重。”
陈溪机械性地笑笑,她也不想闹得太过火。
“好吧,是我多心了,请您原谅……这份东西您签完了,现在只是临时恢复以便您能下场,如果周一您公司的人还不来补办手续,是会被再次取消资格的。您现在就可以去前台了,我一分钟后恢复系统中的状态。”
“一分钟?”
“怎么,您觉得一分钟还长吗?”
“Rosie小姐,能用一分钟搞定的事情,你却让我在这儿待了这么久……”方浩儒心里再次蹿起的火苗,又被陈溪那双瞪得圆溜溜、水汪汪的眼睛给压了下去。
“方总!对您来说就是一分钟的事,我接下来还得写一份报告,去解释我为何动用权限在不符合规定的情况下,还要恢复您的资格,如果您公司周一再不来人办理手续,那我今天的行为就叫‘滥用职权’!到那时我要面对的,就不只是写份报告这么简单了!”
“哎哎!我清楚了,我全清楚了!你放心,周一我公司没人来我就亲自来,绝不会让你为难——谢谢!谢谢!那我不打扰了,谢谢!再见!”
方浩儒快步走出接待厅,重重地吐了口气。这也许是有史以来,他在御景山庄最为谦卑的一天。
下午打完球在回市区的路上,方浩儒想起自己的会籍,问司机:“小周,你知不知道这会籍的事儿,是市场部还是总裁办负责?”
“在御景的会议什么的都是市场部在管,但公司会籍的事儿应该是总裁办。因为我见市场部想安排客户打球都是来找总裁办的,以前好像是那个Debra负责吧,就是那个‘小呆’——那个刚毕业的大学生,试用期还没完就被Lisa劝退了。”
“噢——我想起来了,关于她的事儿,Lisa还专门跟我解释过,我倒是也同意了。不过现在看来,是不能留她。可是,她走了以后这事儿就没人管了吗?”
“估计啊,是她走的时候没有通知御景,当然她自己才不会主动管呢,可能现在在御景登记的公司联络人还是她的名字呢,寄过来的信也许她还没走的时候就收到了。这孩子没脑子,估计也不知道给丢到哪儿去了。唉,听人事部说,其他几个刚毕业的学生都挺机灵的,唯独她一个——说不定就是被那姓‘呆’的英文名儿给闹的……”
方浩儒叹了口气,掏出手机拨了电话给助理何艳莹,也就是Lisa,告诉她今天自己在球会前台的遭遇,之后吩咐道:“我不管你下周一有多忙,先把Debra的工作交接好好整理一下,别再出什么丢人现眼的事儿了。另外,你本人抽空去趟御景山庄,到会员服务部找一个叫Rosie的女孩儿,补办一下我的提名手续。我今天可是够灰头土脸的,在人家前台碰了壁,又被那小丫头教训得哑口无言——都是因为你们!你记得再让那个Rosie彻底查一下我们的会籍还有没有其他什么问题,一次性解决。我可不想再看见她了!就这样。”
小周等方浩儒挂断电话,不相信似的探问:“怎么?方总,那个女孩儿那么厉害啊?居然敢教训您?”
“唉,别提了!伶牙俐齿的,我还真招架不住……怕了她了!下次再有什么事儿,你去替我办吧。”
“啊——真有那么厉害啊,那其他的会员遇到她不是也倒霉?”
“哼,会员出了差错,遇到她才倒霉,但她的老板遇到她这样的员工可真是幸运的。哪儿像我——我遇到像Debra这样的员工,就是真正的倒霉了,否则今天也不会这么糗……”说罢,方浩儒又无奈地叹了口气,不再说话,靠在后排座位上闭目养神。
其实,陈溪的确可以很快就帮方浩儒恢复会员资格,但富家公子那副傲慢的做派也惹恼了从小被父母娇惯的她,长这么大她还真没受过这样的气,没遇过这么霸道的人,所以也就豁出去了。陈溪觉得自己其实还算是职业化的,如果真的是会员部的错,她就算被方浩儒骂死,都不会吭一声,气就气在这个公子哥,明明自己理亏居然还这么专横……嘁!横什么横,谁怕谁啊?!不过最终,念在方浩儒态度有所转变,陈溪也是尽力帮他了。只不过,她让他签的那份东西,是额外增加的手续,目的很简单:她也不是没脑子的人,人是会变的,这是她以前做人事工作最大的感触,这个会员看似放低姿态了,说不定转过身就会投诉她,所以有一份书面的证据总归是保险一些。
即使陈溪已经想得很周全,周一的例会上,邓雪照样拿这件事来戳点她的不是。
“既然是会员自己的问题导致状态锁死,就不能随便就给他开通啊,我们这么多的会员,如果人人都这样,那还不乱套了!何况还有《会员章程》,那大家就得按规矩办事,会员也是一样。我们自己的工作人员,更要把好关,总不能用公司的利益为自己做人情吧!”邓雪说着不客气地白了陈溪一眼,她倚老卖老,才来不久的陈溪也不想反驳她。
“Anita,我听前台主管说了,Rosie开头儿也是跟会员说了不行的,可那会员咋可能那么好忽悠呢,让他回去就回去?再说了,那方氏可是个大客户,那哪能随便得罪啊?”刘小慈见陈溪不语,有点替她打抱不平。
“大客户就可以不守规矩啦?要跟他讲道理,怎么又成‘忽悠’了呢?!”邓雪觉得没面子,又揪住刘小慈的用词做文章。
“好了,都别争了。”杨帆担心再不喊停,这班女孩子就要把房顶掀了,“Anita,你说的没错,原则上是这么回事。只不过有时我们处理问题也得看看当时的情况。我看了Rosie发给我的邮件,周六她没办法再进一步核实,而且对方的确是方氏的总裁,很明显是两边的沟通上出了一点差错,他是绝对不可能被取消Nominee资格的。如果Rosie去问Duty Manager(值班经理),估计也是让她开通,而她自己尽早开通,等于给方氏行了个方便,落个人情,将来方氏也能多关照我们的生意。要知道,方浩儒那个人我们可是得罪不起的,方氏每个月除了固定的两次展会活动,大大小小的宴请也占了不少营业额,他们可是我们每月业绩的大份额。所以,有些事情可以灵活一点,看看对方的情况再定。不过,Rosie,如果情况你拿不准的,就应该给我打个电话,免得耽搁会员的时间。”
“哦,知道了,James。”陈溪应着,没留意邓雪气歪的鼻子,只是刚才听到杨帆提及方氏的背景,她居然也为自己悄悄捏了把汗,难怪那个恶少一副臭德行……还好还好,有惊无险。
等会散了,刘小慈悄悄拽住了陈溪,小声问:“哎,我咋听Helen说,你好像还跟会员急眼了?”陈溪叹了口气,点点头:“哼,是他先不讲理的,会员就了不起啊?有钱就能目中无人啦?”
“妈呀!你也不合计合计,要是真把他给惹毛了,你可咋整啊?”刘小慈睁大了双眼。
“嘁!大不了走人呗——本小姐还不伺候了呢!”陈溪眼睛一翻,大步走出了会议室。