在世界各国，人们一般都有本人专用的姓名，用以在称呼上区别于人。所谓姓名，通常是一个人的姓氏与名字的合称。姓氏是家庭的称谓，名字则是对本人的称呼。在国际交往中称呼他人时，有时称其姓，有时呼其名，有时则是连姓带名一起称呼。
1.记住对方
人类世界是由一个个独特的个体所组成的，在人际交往中，每一个人都希望被自己的交往对象所重视。在国际交往活动中，尤其是在初次交往中，向对方表示敬重之意的最行之有效的做法之一，就是记住对方。显而易见，所谓“记住对方”，首先就是要牢记对方的姓名。一旦获知外方人士的姓名，尤其是在亲自询问过对方姓名、听过对方自我介绍或者刚刚与对方互换过名片之后，一定要记住对方的姓名，否则会给对方以不被重视的感觉。
2.不出差错
在国际交往中，涉及交往对象的姓名时，不论是口头称呼还是笔头书写，都不应当出现任何差错，否则将严重挫伤对方的自尊心。以下三点必须谨记：一是不要读错对方的姓名。不管是何原因，把交往对象的姓名读错都是一种严重的错误，有时甚至可能引起对方的误解。二是不要写错交往对象的姓名。需要书写对方的姓名时，一定要慎之又慎，不仅要在书写过程中一丝不苟，而且在书写完毕之后还须再三核对。三是要记住交往对象的姓名。即使自己工作再忙，交往对象再多，也应采取各种办法记住对方的姓名，而不应当将交往对象的姓名张冠李戴。
3.不宜滥用
重视交往对象的姓名，在国际交往中就意味着对对方的尊重，因此在日常工作与生活中，切忌滥用交往对象的姓名，尤其应当重视以下三点：首先，不能轻视交往对象的姓名。在有必要使用交往对象的姓名时，一定要正规、认真、严肃，不要乱念、乱写其姓名，尤其不能任意对其加以取笑或曲解。其次，不要借用交往对象的姓名。在日常工作与生活中，不得随便借用自己所熟悉的交往对象的姓名。最后，不得将交往对象的姓名用于商业用途。按照国际惯例，未经本人许可，在任何情况下都不得将他人姓名用于商业用途。国际交往中涉及外方人士姓名时，更要特别注意这一点。
4.使用差异
在不同的国家里，人们姓名的排列方式和称呼方式往往各不一样。
首先，不同国家的姓名排列方式是大不相同的。中国人的姓名通常都是姓氏居前，名字居后。而在国际上，只有日本、韩国、朝鲜、越南、匈牙利等少数几个国家的人，姓名的排列方式与中国相同。在英美等国，人们的姓名一般都是名字居前、姓氏居后，有时在两者之间，还存在一个教名；法国人、德国人、意大利人姓名的排列方式，与英美国家的习惯略同；在亚洲，泰国人的姓名排列方式，也是名前姓后；在俄罗斯，人们的姓名均由三个部分组成，其正常排列顺序为：本人名字居前，父名居中，姓氏位于最后；在西班牙与广大拉丁美洲国家里，人们的姓名也分为三个部分，但其正常顺序则为本人名字在前，父姓居中，母姓在后；在葡萄牙和巴西，人们的姓名亦由本名、父姓与母姓三部分组成，其正常排列顺序是：本人名字居前，母姓居中，父姓居后；在阿拉伯各国，人们的姓名由四个部分组成，其排列顺序由前而后依次为：本人名字，父亲名字，祖父名字，家族姓氏；在缅甸，人们只有名字，并无姓氏。
其次，不同国家的姓名称呼方式也有很大差别。国际交往活动中称呼别人时，必须区分清楚何时应当称其姓氏，何时应当呼其名字，何时应当采用其全称。采用不同的称呼方式，不仅意味着双方具体关系有别，而且也表现了对对方尊重程度的差异。
在十分正式、隆重的场合称呼英、美、加、澳、新、法、德、意等国人士时，应称其全称，而在一般情况下，可仅称其姓氏，只有在关系极其亲密的人士之间，才会直呼名字。称呼俄罗斯人，除了在正式场合称呼其全称外，一般情况下可称其姓，亦可呼其名；将其本名与父名连用会显得比较客气；而在向长者表示尊敬时，则只需称其父名。在称呼使用西班牙语、葡萄牙语国家的人的姓名时，正式场合宜用其全称；而一般情况下，则可只使用其简称，即其父姓，或是其本名加上父姓。称呼阿拉伯人时使用其全称，往往意味着郑重其事，但一般情况下，称呼阿拉伯人时可省去其祖父名，或将其祖父名与父名一道略去；需要简称阿拉伯人时，通常可以只称呼对方的名字；但若对方拥有一定的社会地位，则只宜以其姓氏作为简称。称呼日本人、韩国人、朝鲜人时，一般应当称呼其全称；一般情况下，对日本人亦可直称其姓氏；而在韩国与朝鲜，直呼一个人的名字则被视为是失礼之举。在越南与泰国，一般场合下称呼一个人时，通常可只称其名，而不道其姓；称呼越南人的名字时，一般情况均可只称呼最末的一个字，如可称“阮又才”为“才”。缅甸人有名无姓，故在称呼对方时，可在其名字之前冠以某种尊称，如意为“先生”的“吴”，意为“主人”的“德钦”，意为“兄长”的“哥”，意为“弟弟”的“貌”，意为“女士”的“杜”，意为“姐妹”的“玛”，意为“军官”的“波”，意为“老师”的“塞耶”等。