二、名片的使用

名片是一种常用的交际工具，因其灵活、简便，能适应现代社会频繁的人际交往需要，在国际交往活动中使用广泛。名片通常在以下三种情形使用：一是在带有业务性质的横向联系与交往中使用；二是在社交的礼节性拜访中使用；三是在某些表达情感或表达祝贺的场合使用。

（一）名片的用途

在国际交往活动中，名片除了自我介绍和保持联络的作用之外，还有其他多种用途。

第一，替代便函。可将名片用于简单的礼节性通信往来，表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠、吊唁等多种礼仪含义。在名片左下角用国际上通用的法文缩写，写明不同的用意，如敬贺——p.f；谨谢——p.r；介绍——p.p；辞行——p.p.c；谨唁——p.c；恭贺新年——p.f.n.a等。

第二，替代礼单。给朋友寄送礼物、鲜花时，可随礼物或鲜花附上一张名片，并写上祝贺短语。在收到朋友的礼物或鲜花时，也可回寄一张名片表示感谢。

第三，替代介绍信。在给友人介绍一位新朋友时，可在自己的名片下角注明p.p，然后附上被介绍者的名片一并送上。

第四，替代请柬。在非正式邀请中，可以利用名片代替正式请柬，并在上面标明时间、地点、具体内容等。

第五，通报和留言。在拜访尊长时，可在名片上姓名的下方写明“拜见”“求见”字样；若对方不在，可留下一张名片，注明“来访未晤”等内容，也是一种非常礼貌的表示。

第六，业务宣传。在业务往来中，名片具有类似广告的作用，可使对方了解你的业务范围。

第七，通知变更。在自己调任、迁居或联系方式变动的时候，给朋友送上一张注明相关变动内容的名片，是一种及时而又有礼貌的通知方式。

（二）名片的制作及其内容

在制作名片时，首先，必须保证内容的真实性；其次，要保证印刷正规和规范；再次，要选择有特色、富有代表性的内容；最后，要认真选择纸张，其质地、颜色等要和自己的职业、身份相协调。在制作名片时有四个禁忌：一忌使用不正确或不准确的外文；二忌个人头衔一大堆；三忌提供本人家庭住址；四忌对正式对外使用的个人名片涂涂改改。

常见的名片分为单位名片、私人名片、商务名片三大类。单位名片的主角是单位，其内容主要包括单位全称、徽标、联系方式等；私人名片和商务名片的主角是个人，除标明所在单位的名称之外，还应包括单位徽标、所在的具体部门，本人姓名、学位、职务或职称，本人联系方式，如单位地址、办公电话、邮政编码等。名片的排版方式以横排为佳，国际上流行把姓名印在中间，职务用较小的字体印在姓名之下。用于国际交往的名片，如有必要印制外文，其排版格式要符合国际惯例。

（三）递接名片

在国际交往场合，名片是一个人身份、地位的象征，也是主人要求社会认同、获得社会尊重的一种方式。在使用名片时，一定要遵从相关的礼仪要求。交换名片，是陌生人之间建立人际关系的第一步。在国际交往活动中，名片的使用往往与交往双方的相互介绍次第进行，适宜在与对方初次见面时的自我介绍或他人介绍之后进行。

1.递送有序

递送名片有比较明确的礼仪规范，通常应主动先向对方递送名片，以示尊重。一般情况下，讲究由地位、身份较低的一方首先把本人名片递给地位、身份较高的一方，男士先向女士递送名片。有时出于公务或商务需要，女士也可以主动向男士递送名片。如果对方不止一人，应先将名片递送给职务较高或年龄较长的人；若分不清对方职务高低和年龄大小时，则可依照座次一一给对方所有的人递上名片，不能厚此薄彼。递送名片时，应走近并正视对方，面带微笑，双手拇指和食指分别捏着名片上端的两角，将名片正面面对对方送到对方胸前，同时可以报上自己的姓名，以加深对方对自己的印象，说些“请多关照”之类的客气话。如果自己一方的人员也比较多，那就应该让地位较高或年龄较长者先向对方递送名片。

2.接受之法

接受对方的名片时，一般应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的食指和拇指捏住名片下方的两角，并向对方致谢，说些类似“能得到您的名片十分荣幸”之类的溢美之词。接过对方名片后，应当从头至尾将其基本内容默读一遍，以加深印象。千万不要仅用左手去接外宾的名片，更不允许接过来后对其不屑一顾。

3.有来有往

如果接受了别人的名片，通常应当回敬对方一张本人的名片，切忌有来无往。在国际交往场合一般不宜直接向别人索要名片，若确有必要，可代之以先递上一张本人的名片，以求得对方“有来有往”的回敬。

4.认真收存

在接过别人递送的名片之后，切忌把玩、折叠或乱扔、乱放，应当着对方的面将其郑重其事地放入本人名片夹或上衣口袋内。如果接过别人的名片后一眼不看，或漫不经心地随手向口袋或手袋里一塞，是对别人极不尊重的表现。另外还应注意，为尊重对方的个人隐私，切勿将别人的名片外借或对外公布。