国际交往活动中,言语谈吐的主要形式有两种:交谈、演讲,二者有不同的礼仪规范和要求。
交谈是指言者与听者在同一场所进行的面对面的语言交流,是人际交往中最迅速、最直接的一种沟通方式,在传递信息、增进了解、加深友谊方面起着十分重要的作用。交谈中不仅要注意表情、态度、用词,还要讲究交谈的方式及技巧。在交谈过程中,应把握以下三个基本的交谈技巧。
第一,谈吐的仪态。无论言者还是听者,交谈时双方必须精神饱满、表情自然大方,目光要温和、正视对方,以示尊重。两人之间的距离,视双方关系的亲疏而定。
第二,言者的表现。讲话者语言表达应准确明了,语意完整,合乎语法;语言轻柔,语调亲切,语速适中。同时,还要顾及听者的情绪和心理变化,不可一个人滔滔不绝、没完没了,也不能只顾及某个人或几个人交谈而冷落在场的其他人,更不能选用只有在场少数人能听懂的外语或方言交谈,杜绝使用不雅的口头禅、粗话、脏话。言谈之间适当运用手势,能够起到锦上添花的作用,但手势不能过多、动作幅度不宜过大,否则会给人轻浮、做作之感。
第三,听者的反应。与言者相比,听者在交谈中处于相对被动的地位,全神贯注、认真聆听是其首要任务。听者在聆听时要适时做出积极的反应,以表明聆听的诚意,如点头、微笑或简单重复对方谈话的要点等。同时,恰如其分的赞美是必不可少的,它能使交谈气氛变得更加轻松、友好。听者要避免轻易打断对方的讲话或随意插话,那是一种失敬、失礼之举。当然,正常交谈过程中的言者和听者并非一成不变,两种角色往往是不断转换的,这样才能使交谈融洽、热烈,而一味充当听众,一言不发,是很令人扫兴的。
国际交往活动中,要保证交际双方言谈交流的顺利、通达,除了把握交谈内容、讲究交谈技巧外,更要注意交谈的礼仪规范。礼仪在交谈中往往起着润滑剂的作用,能够促使交谈活动更加流畅,而且富有色彩。从礼仪的角度出发,交流中我们要遵循以下几个交谈原则。
1.充分聆听的原则
充分聆听既是对讲话者的一种尊重,是起码的礼貌要求,又是互动交流的基础。只有充分交流,才可以有根据地进行回应,也才会激发话者的兴趣。
但是,在充分聆听时也要注意到,这种聆听不是傻听、盲听,而是有礼貌地听,有礼节地和积极地听。在实际交谈中,我们要注意及时回答对方的提问,目光停留于对方的面部,及时注意对方所指的方向和位置,并且要不断地通过“是吗”“对呀”等短语让别人知道你在聆听。必要时还应该适时插话,保证交谈的顺畅进行。比如在对方完成一段话或者停顿下来时,问一两个小问题。同时,要放下手中所有的工作和活动,不可不断地看表或者不停地摆弄小物品;如果在吃饭,应该放下餐具,停止进食。目光不可飘忽不定,给人一心二用、三心二意之感。举止方面,要避免抖动全身或身体的某个部位,不可双手抱头、叉腰,不可抓耳挠腮、哈欠连天。应该站有站相、坐有坐相,落落大方,沉稳真诚。只有这样,才算真正做到了充分聆听。
2.言语有度的原则
在言谈交流过程中,还要注意言语有度。这种有度主要体现在适时、适量、适当三个方面。
第一,适时,即要求讲话的时机要合乎时宜,要适机而言,不可不分场合。在正式场合中,下级要避免打断上级或者职位高者的讲话,不要无休止地追问某一两个问题,不要过多地占用与上级谈话的时间,也不可在别人谈话时交头接耳。异性在公开场合交谈时要注意彼此间的距离和交谈的时机。
第二,适量,即要求讲话的内容和长短要适量,时间宽裕可以多讲一些,时间不够则应去繁就简、突出重点,特别是在会场或者演讲场合向发言人发问时,要避免把一个问题的背景冗长地说一遍,然后才提问题的做法,避免谈话东拉西扯,让听者一头雾水。
第三,适当,即要求讲话的内容适宜,主题要恰当,话题要准确。说话时要尽可能把想要表达的意思清楚地表达出来。人与人交往应该有情感的成分,不管是商务关系还是同事关系,长期交往就会产生一定的友情,因此,在重逢和分别的时候,充满感情的交谈是理所当然的。
3.恰当运用肢体语言的原则
肢体语言是人的一种情感表达方式。人们在交谈中,往往会情不自禁地挥臂、伸手等来辅助、增强、渲染语言表达的效果。
肢体语言的个体性比较明显,共性较差,不同社会背景、不同年龄层的人有不同的肢体表达方式,甚至同一种肢体语言在不同的区域、文化和个体之间有不同的含义。因此,在用肢体语言来辅助讲话的效果时,一要准确,不可引起误解;二要适量,不可过多过快;三要及时,避免慢半拍;四要避免不礼貌的肢体动作。
4.避讳隐私的原则
由于风俗习惯、政治信仰等的不同,不应将非常敏感或容易引起反感的话题作为谈话的内容。现代社会中很多人在初次见面时不愿暴露个人信息,因此,也应避免过多地询问此类问题。
5.保持礼仪距离的原则
每个人在潜意识中都有一个私人空间,这个空间约有半米的半径,与人交流应该避免突破这个礼仪距离。礼仪距离的存在还可避免口气、体味等可能带来的不良影响,保证交流活动的成功进行。
6.使用礼仪用语的原则
人与人之间的交往过程在很大程度上也是情感的交流过程,特别是在现代生活中,以人为本,尊重人、理解人也是顺利实现交际交流的重要条件,而礼仪用语最能体现这种对人格、情感的尊重和关怀。“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等基本的礼仪用语,看似简单平常,但所蕴含的社会意义和历史经验却非常丰富。