法国作家雨果说过:“有些人每天早上计划好一天的工作,然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇到事现打主意过日子的人,只有‘混乱’二字。”
制订计划是一种很好的行为,它能有效地引导我们的行动,使我们的生活变得井井有条起来。那么,我们又该如何制订切实可行的计划呢?
在制订工作计划的过程中,我们要明确自己的工作是什么,明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,来保证以正常速度执行任务。在这里,要为日常工作和下一步进行的项目编出目录,这不但是一种不可低估的时间节约措施,也是提醒我们记住某些事情的方法。
将计划付诸行动
菲尔德爵士指出:“制订计划是为了达成计划,计划制订好之后,就要付诸行动去实现它。如果不化计划为行动,那么所制订的计划就失去了意义。”
实际上,制订计划相对容易,难的是付诸行动。制订计划可以坐下来用脑子去想、用笔去写,实现计划却需要扎扎实实的行动,只有行动才能化计划为现实。
计划制订好后,就要坚决地投入行动。观望、徘徊或者畏缩都会使你延误时间,以致使计划化为泡影。很多人都有过这样的经验,刚订好计划时颇有磨刀霍霍的干劲,可是过了几天后就没劲了,更别提实现计划了。
当你拟妥一项计划后,首要的步骤就是把它写在纸上,当你把计划写下来之后,最重要的一步就是立即让自己行动起来。一个真正的决定必然是有行动的,不管要行动到什么程度,打一个电话或拟一份行动方案都是可行的。只要在接下去的10天内每天都有持续的行动,这10天的行动必然会形成习惯,最终把你带向成功。
把计划转化为行动,可尝试按以下步骤进行:
1.将没有开始行动的若干原因写下3条
为什么我当时没有行动?是不是当时有什么困难?回答这些问题有助于你认识未付诸行动的原因,乃是跟去做的痛苦有关,因此宁可拖延。如果你认为这跟痛苦无关的话,那么不妨再多想一想,或许是这个痛苦在你眼里微不足道,以至于你并不认为那是痛苦。
2.写出如果你不马上改变所造成的后果
如果你再不停止吃那么多的糖分和脂肪,那么会怎么样?如果你不停止抽烟,后果会如何?如果你不打通认为应该打的电话会怎样?如果你不每天运动的话,对健康会有什么影响?2年、3年、4年及5年后会生出什么样的毛病?如果你不改变的话,在人际关系上得付出什么样的代价?在自我形象上会付出什么代价?在钱财上会付出什么样的代价?对这些问题你要怎么回答呢?找出能使你感到痛苦的答案,那么痛苦便会成为你的朋友,帮助你改掉不能马上改变的坏习惯,以实现人生计划。